İŞ HAYATINDA ETKİN ZAMAN YÖNETİMİ

Zaman herkes için çok değerli bir kavramdır. Ünlü Fransız filozof Voltaire’in  zamanı çok güzel ve anlamlı bir şekilde tanımlayan sözü vardır: “Dünyanın en uzun ve en kısa, en çabuk ve en yavaş, hem minicik parçalara bölünebilir hem de kitlesel, bir yandan kıymeti bilinmeyip öte yandan hep istenen, onsuz hiçbir şey yapılamayan, küçük olan şeyleri yutuveren, büyük şeylere ise hayat veren, mucizevi bir şeydir zaman…”

Kısacası zaman bir değerler dizgesidir.

Zaman yönetimi, zamanın amaçlar, sorumluluklar, zevkler, hobiler arasında dengeli bir biçimde paylaştırılması; özel yaşam, sosyal yaşam, aile yaşamı, iş yaşamı ile ilgili etkinliklerin etkili ve verimli bir biçimde planlanması ve gerçekleştirilmesi demektir. Metropol hayatı yoğunluğundan ve çok fazla insanla fiziksel ve iletişimsel temasta bulunmaktan kaynaklı insanda bu dünyadan bezme hali yaratmaktadır. Plazalarda çalışan beyaz yaka olarak tabir edilen bilgi düzeyi yüksek kişiler olan çalışanlar, kendi duygularını ve düşüncelerini plaza hayatındaki zaman ve mekan algısı ile yaşamaları sebebiyle zamanı doğru yönetmeye daha fazla ihtiyaç duyarlar. Zaman yönetimi bir bireyin yaşamında verimlilik, hedeflere ulaşma, kariyer gelişimi, başarı gibi konularda iyi olabilmesi ve dengeli bir yaşam sürebilmesi adına olmazsa olmaz elzem bir konudur.

Etkin Zaman Yönetimi için;

• Zamanınızı nasıl geçirdiğinizle ilgili ayrıntılı bir günlük çıkarın.
• Önceliklerinizi belirleyin.
• Ziyaretlerinizi düzene koyun.
• Düzenli çalışma sistemi oluşturun.
• Çalışma sisteminize göre etkili bir masa düzeni oluşturun.
• Gerekmedikçe toplantı düzenlemeyin.
• “Hayır” demesini bilin.
• Zor ve sevimsiz işleri öncelikle bitirin.
• Mükemmeliyetçilikten kaçının.
• Yorucu ve zor işleri sabah saatlerinde yapın.
• İş yaparken konsantre olun ve dikkatinizi dağıtacak uyarıcıları etrafınızdan uzaklaştırın.
• İşinize olduğu kadar, kendinize ve ailenize de zaman ayırın.
• Mutlaka kendinize zaman ayırın ve formda kalabilmek için keyifli zaman geçirin
• Etkin zaman yönetiminde Stephen R. Covey’in zaman yönetimi matrisinden faydalanın.

 İçinde olduğumuz anı, bugünü en iyi en doğru şekilde değerlendirebiliyorsak, en doğrusunu yapıyoruz demektir.

Geçmişin üzüntülerini duymanın, gelecek endişesi ile hayatı zehir etmenin anlamı yoktur. En değerli zaman şu andır.